TREASURER OF THE GERMAN SOCIETY OF MONTREAL - TRESORIER/IERE DE LA SOCIETE ALLEMANDE DE MONTREAL

Company: 
German Society of Montréal / Société Allemande de Montréal
Location: 
Montreal

OPEN POSITION:
TREASURER OF THE GERMAN SOCIETY OF MONTREAL
(Volunteer position)

Montreal, March 8, 2019

Introduction

The German Society of Montréal has a long history. It was founded in 1835 and has been an active supporter of German culture and heritage as well as non-profit organisations in the Greater Montréal Area ever since.

We are currently looking for a treasurer to join the Board of Directors who will take care of the financial matters of the Society.

Job Description

As the Treasurer of the German Society of Montreal you will be responsible for:

1. Managing and keeping track of the society’s financial transactions. Please note that the society uses Wave Payment System’s online accounting software to track revenues and expenses. The treasurer is responsible for updating and reviewing information in the accounting software.

2. Working with the society’s accountant to develop annual financial statements to be presented at the annual general assembly.

3. Working with the society’s accountant to develop corporate income tax filings for the provincial and federal governments. The treasurer is also responsible for providing the Canada Revenue Agency with tax documentation in support of a registered charity.

4. Depositing any cash or cheques received by the society. 

5. Drafting and sending out Income tax receipts for donations received by the society.
6. Managing outlays and receipts at the society’s Christmas bazaar and other fundraising activities.

7. Providing regular updates on the status of the society’s financial position to t Board of Directors of the society.

8. Liaising with the trustees of the Relief and Welfare fund of the German society of Montreal.

9. Contributing to the investment decision making of the Relief and Welfare fund of the German society of Montreal.

Qualifications

- Background in finance/accounting
- Familiar with the Quebec tax system for non-profit organisations
- Ready to attend the board meetings of the German Society per year (8 to 10)
- Have a command of the English language and an excellent understanding of the German language mostly used at the meetings of the German Society of Montreal.
 

***********

POSTE À COMBLER
TRESORIER/IERE DE LA SOCIETE ALLEMANDE DE MONTREAL
(Poste de bénévole)

Montréal, le 8 mars 2019

Introduction

La Société allemande de Montréal a une longue histoire. Fondé en 1835, il a depuis lors défendu activement la culture et le patrimoine allemands, ainsi que des organisations à but non lucratif de la région métropolitaine de Montréal.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un trésorier/une trésorière pour se joindre au conseil d'administration et s'occuper des questions financières de la Société.
 

Description du poste

En tant que Trésorier(e) de la Société Allemande de Montréal, vos tâches consisteront à:

1. Gérer et rapporter les transactions financières de la Société.  À cet effet, la Société utilise un logiciel de comptabilité en ligne de type «Wave Payment System» afin de comptabiliser les revenus et les dépenses.  Le Trésorier est également responsable de la mise-à-jour du logiciel de comptabilité.

2. Travailler en étroite collaboration avec le comptable de la Société afin de confectionner les États financiers annuels devant être présentés à l’Assemblée générale annuelle de la Société.

3. Travailler en étroite collaboration avec le comptable de la Société dans le dépôt des rapports d’impôts au Fédéral et au Provincial.  Le Trésorier est également responsable de procurer à l’Agence de Revenu Canada tout document au soutien du statut propre à un Organisme de Charité.

4. Faire le dépôt dans une institution bancaire des argents et chèques reçus par la Société.

5. Produire et émettre des reçus d’impôts pour les dons reçus par la Société.

6. Gérer les dépenses et les reçus lors du Bazaar de Noel de la Société et d’autres activités de levée de fonds.

7. Fournir au Conseil d’administration toute mise-à-jour portant sur la situation financière de la Société.

8. Agir en tant que représentant ex-officio de la Société auprès du Comité du Fond de Soulagement et Bien-être de la Société Allemande de Montréal.

9. Contribuer dans le processus de prise de décisions quant aux investissements à être faits au sein du Comité du Fond de Soulagement et Bien-être de la Société Allemande de Montréal.

Qualifications

- Posséder des compétences en matières financières et en comptabilité;
- Être familier avec les mesures fiscales applicables aux Sociétés sans buts lucratifs du Québec;
- Participer aux rencontres (entre 8 à 10) du Conseil d’administration de la Société Allemande de Montréal;
- Posséder une maîtrise de la langue anglaise ainsi qu’une excellente compréhension de la langue allemande utilisée la plupart de temps lors des réunions de la Société Allemande de Montréal.

Contact: 

Neville-Warren Cloutier
Avocat - Lawyer - Rechtsanwalt
Board Member/Membre du CA de la Société Allemande de Montréal
Tel:   514.279 07 30

Email: nevillew@primus.ca

 

Disclaimer: Unless the position is offered by the German Society of Montreal, the Society is not responsible for the content of the job offer. For any inquires, please contact the organization listed in the posting.

Recent News and Updates

Upcoming Events

Thu, 28/03/2019 - 18:00 to 21:00
Tue, 02/04/2019 - 20:00 to 22:00
Thu, 04/04/2019 - 19:00 to 20:45
Wed, 17/04/2019 - 18:00 to 20:00
Sun, 28/04/2019 - 14:00