Buchhaltung und Leitungsassistenz

Company: 
Vertretung des Freistaats Bayern in Montreal
Location: 
Montreal
 

Stellenausschreibung

In der Vertretung des Freistaats Bayern in Montreal

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich

Buchhaltung und Leitungsassistenz in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgenden Aufgaben:

  • Erfassung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren und Kreditoren)
  • Buchung und Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Kassen- und Bankbuchführung
  • Prüfung der Barauslagen und der Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Abrechnungen
  • Vertrauensvolle Unterstützung der Leitung
  • Koordination und damit verbundene und administrative und organisatorische Aufgaben
  • Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Büroorganisation
  • Unterstützung der Leitung bei Planung von Geschäftsreisen
  • Dokumentierung und Archivierung

Ihr Profil:

  • Sehr gute Französisch-Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, EDV-Affinität, gute Excel-Kenntnisse von Vorteil
  • Gutes Zahlenverständnis und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
  • Detailgenaues strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten, gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Staatsregierung. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, inwieweit den Teilzeitwünschen oder dem Wunsch nach Arbeiten von zu Hause im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Einarbeitung in die konkreten Aufgaben erfolgt bei Einstellung.

Wir bieten Ihnen eine interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten in einem ansprechenden Umfeld. Wenn Sie Interesse haben, in einem kleinen, mehrsprachigen Team zu arbeiten, dann richten Sie Ihre Bewerbung (mindestens Lebenslauf, Zeugnis, ggf. sonstige Nachweise) bitte per Email bis 16. Januar 2022 an den Leiter der Vertretung, Herrn Benjamin Emans (Benjamin.emans@bayern.ca). 

 

Contact: 

Benjamin Emans (Benjamin.emans@bayern.ca)

Disclaimer: Unless the position is offered by the German Society of Montreal, the Society is not responsible for the content of the job offer. For any inquires, please contact the organization listed in the posting.

Upcoming Events

Wed, 19/01/2022 - 17:00 to 19:00
Sun, 30/01/2022 - 10:30 to 12:30
Thu, 03/02/2022 - 18:00 to 20:00
Wed, 09/02/2022 - 17:30 to 19:00
Wed, 16/02/2022 - 17:00 to 19:00