Collaborateur/trice technique/administratif/ve, Intendant(e) du bâtiment

Company: 
Consulat général de Suisse à Montréal
Location: 
Montréal

 

Le Consulat général de Suisse à Montréal cherche un(e) collaborateur/trice responsable de l’entretien du bâtiment et des installations ainsi que du système informatique, des archives et de différentes tâches administratives. Entrée en fonction à un date à convenir, au plus tôt possible.


Nous vous proposons un poste varié dans un environnement suisse stimulant, au sein d’une équipe engagée et motivée. Dans un cadre de travail international, vous allez utiliser vos connaissances linguistiques. Sous la direction de la cheffe Finance et Administration, vous serez en contact régulier avec les services techniques compétents à Berne ainsi qu’avec les prestataires de service locaux.


Vos tâches:

  • Bâtiments/installations: Contrôle et entretien des installations et du bâtiment y compris petits travaux de réparation, nettoyage de l’extérieur, inventaire du mobilier, préparation des locaux lors des réceptions etc.
  • Domaine logistique/technique: Commandes et gestion du matériel de bureau et technique (centrale téléphonique, système d’alarmes, machine à affranchir, photocopieuses, imprimantes etc.).
  • Informatique: Administration du système informatique. Commandes de hardware, installations, entretien. Registration Identification Officer pour les accès/certificats informatiques des collaborateurs.
  • Tâches administratives: Gestion du courrier entrant et sortant, inclus le courrier diplomatique, et de la boîte aux lettres électronique. Responsable du système d’enregistrement, traitement périodique des archives. Démarches administratives, poste, banque, etc. Renseignements et assistance pour les nouveaux arrivants (importation containers, voiture, etc.).
  • Engagements occasionnels en tant que chauffeur/chauffeuse de la Consule générale.


Votre profil:

  • Excellentes connaissances du français parlé et écrit, bonnes connaissances de l’anglais parlé et écrit; connaissances de l’allemand sont un atout ;
  • Formation dans des domaines techniques/artisans/manuels, idéalement avec certificat de capacité professionnelle suisse (CFC);
  • Minimum 1 an d’expérience de travail au Québec;
  • Aptitude pour les travaux manuels et la gestion des installations (chauffage, alarmes, informatique, etc.);
  • Bonnes connaissance de la Suisse;
  • De nationalité suisse ou autre avec un permis de travail ouvert ou de nationalité canadienne*;
  • Capacité à travailler en équipe et de façon indépendante et responsable;
  • Résistance au stress, dynamisme et flexibilité;
  • Bonne maîtrise des applications Windows et à l’aise avec l’informatique en général;
  • Permis de conduire canadien classe 5.


*Les dossiers des personnes qui ne remplissent pas cette condition primordiale ne peuvent pas être pris en considération. Veuillez spécifier dans votre lettre de motivation vos nationalités et joindre la copie du permis de travail ouvert pour le Canada ou de la pièce d’identité canadienne.

Autres informations:
Entrée en fonction: à une date à convenir, au plus tôt possible
Temps de travail: 100% = 40 heures hebdomadaires
Durée: indéterminée
Lieu de travail: Consulat général de Suisse à Montréal
Contrat et salaire: Selon les conditions locales du marché


Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur dossier de candidature incluant: lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copies de diplômes et certificats de travail récents au Consulat général de Suisse par courriel à montreal.emploi@eda.admin.ch.


A noter: Seules les personnes dont les dossiers seront retenus seront contactées.

Disclaimer: Unless the position is offered by the German Society of Montreal, the Society is not responsible for the content of the job offer. For any inquires, please contact the organization listed in the posting.

Upcoming Events

Wed, 15/02/2023 - 18:00 to 20:00
Wed, 15/03/2023 - 18:00 to 20:00
Wed, 19/04/2023 - 18:00 to 20:00